投标文件的编写原则是什么？

众所周知，投标书是每个投标者都需要制作的文件，只有编制好项目投标文件，才能顺利进行招标、评标、开标、中标等后续重要环节，才有希望成为中标人。一个好的标书可以为投标加分，那么拿到招标书后，投标书怎么写呢？接下来，西北国际招标代理小编就来和大家聊一聊投标文件的编写原则。
一、熟知标书
刚接触标书编写工作的小伙伴，可能只是大概了解需求，没有考虑到不同投标性质的差别，其实在编写标书时，首先要做的就是清标，在清标的同时，要了解写标书过程中需要重点体现或回应的内容，不清楚的地方要及时确认，在没有任何疑问的情况下就开始清标。这看起来要花很多时间，但是这一步非常重要，因为它能确保后续工作的顺利进行，在一定程度上可以有效地节省时间。
二、框架先行
一般每个人在拿到招标文件后，都是以大纲和内容同步进行，做到目录和内容同步完成，但是这样的做法会严重延误投标的交货时间，正确是我们在拿到标书后，都要从头到尾通读一遍，明确要求后，才有针对性地进行框架构建，构建过程中要先把需求和逻辑梳理一下，有针对性地进行框架构建，这样就可以节省重复的时间。
三、注重顺序
**次参与标书编写工作时，对投标过程、准备材料、编写次序、文件格式等一无所知，一般适宜的标书编写过程应为：投标文件、技术偏差表、评分索引表。先写出投标文件，然后再根据招标文件的要求，决定是否要写出技术偏离表，通常技术偏离表都是有必要的，有些是嵌入在标书中，有些则以单独的表格形式提供。评分表可以一开始就发放，但页码对应必须在投标书全部完成并通过审核后才能填写，否则会出现频繁修改页码的现象。
四、合理分工
编写投标文件的任务基本上都是时间紧、任务重，需要快速响应，短时间内发出几百页的标书，面对这种情况，首先要做的就是静心分析投标文件，把难点罗列出来，找出相关的资料，比如一段时间后仍然没有进展，就去找公司或合作伙伴。如：申请技术员资源援助，合作伙伴提供参考资料等。与此同时合理分工，明确要做的内容有几项，然后根据部门或相关协调人员的专业知识进行任务分解，**整合，不仅能有效提高整体效率，而且能提高投标质量。
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