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技术档案管理是档案管理工作的一项重要内容。技术档案是由专业性技术资料所形成,在具有原始凭证和历史参考作用的同时,对促进社会生产管理、发展也具有重要作用。技术档案管理的五个常见问题:
(一)对技术档案的认识不够
一些单位,包括**、技术工作人员,甚至档案管理人员,都对技术档案的认识不足。一是没有认识到技术资料归档管理的重要性,对技术档案管理不如对文书档案、会计档案、人事档案等重视。二是对技术资料归档的意识不够,没有认识到技术档案应涵盖科学技术项目工作的全过程,在工作中没有注意及时积累、收集应归档的技术资料,或者为自己工作方便而不愿将技术资料移交归档,导致档案资料不完整。三是对技术档案的归档立卷重视不够,因技术资料种类复杂、形式多样,归档时缺乏认真整理、分类、立卷,导致档案资料混乱。四是对技术档案的安全保密意识不足,管理不严,容易失泄密。
(二)管理制度体系尚需完善
一是制度体系建设滞后。我国现行的技术档案管理,仍沿用上世纪80年代的有关政策规定和管理办法,与当前飞速发展的科学技术研究相比较,严重滞后。二是管理制度不健全。技术档案涉及领域、种类繁杂,当前的技术档案管理制度缺乏专业针对性。三是制度落实不到位。对技术档案的管理较为随便,在收集、整理、鉴定、分类、归档、立卷、保密、借阅乃至交接等各环节缺乏严格管理,制度流于形式。
(三)管理方法相对落后
一是多数单位仍以手工操作为主,较少运用现代化管理手段,档案管理效率较低。二是管理手段简单,有的只是把一堆资料简单地装到档案盒中,没有分类、登记、立卷、编号。三是对技术档案的管理不够专业、细化,技术档案专业性强,其种类的多样性、案卷的成套性,都对档案管理工作提出更多要求,需要档案管理工作者更多地了解技术档案知识,对档案进行更为专业细化的分类整理。
(四)开发应用不足
由于传统的档案管理观念,重保管、轻应用,忽视了技术档案具有的现实应用性和其潜在价值,造成大量的技术档案尘封闲置,信息资源浪费。
(五)技术档案管理工作人员专业水平有待提高
一般单位普遍没有设置专门的技术档案管理工作人员,通常由文书档案管理人员兼任,专业技术水平不足,难以对技术档案进行准确的鉴别、分类整理和归档立卷,也影响对技术档案的查阅和应用。
技术档案管理是档案管理工作的一项重要内容。技术档案是由专业性技术资料所形成,在具有原始凭证和历史参考作用的同时,对促进社会生产管理、发展也具有重要作用。技术档案管理的五个常见问题:
(一)对技术档案的认识不够
一些单位,包括**、技术工作人员,甚至档案管理人员,都对技术档案的认识不足。一是没有认识到技术资料归档管理的重要性,对技术档案管理不如对文书档案、会计档案、人事档案等重视。二是对技术资料归档的意识不够,没有认识到技术档案应涵盖科学技术项目工作的全过程,在工作中没有注意及时积累、收集应归档的技术资料,或者为自己工作方便而不愿将技术资料移交归档,导致档案资料不完整。三是对技术档案的归档立卷重视不够,因技术资料种类复杂、形式多样,归档时缺乏认真整理、分类、立卷,导致档案资料混乱。四是对技术档案的安全保密意识不足,管理不严,容易失泄密。
(二)管理制度体系尚需完善
一是制度体系建设滞后。我国现行的技术档案管理,仍沿用上世纪80年代的有关政策规定和管理办法,与当前飞速发展的科学技术研究相比较,严重滞后。二是管理制度不健全。技术档案涉及领域、种类繁杂,当前的技术档案管理制度缺乏专业针对性。三是制度落实不到位。对技术档案的管理较为随便,在收集、整理、鉴定、分类、归档、立卷、保密、借阅乃至交接等各环节缺乏严格管理,制度流于形式。
(三)管理方法相对落后
一是多数单位仍以手工操作为主,较少运用现代化管理手段,档案管理效率较低。二是管理手段简单,有的只是把一堆资料简单地装到档案盒中,没有分类、登记、立卷、编号。三是对技术档案的管理不够专业、细化,技术档案专业性强,其种类的多样性、案卷的成套性,都对档案管理工作提出更多要求,需要档案管理工作者更多地了解技术档案知识,对档案进行更为专业细化的分类整理。
(四)开发应用不足
由于传统的档案管理观念,重保管、轻应用,忽视了技术档案具有的现实应用性和其潜在价值,造成大量的技术档案尘封闲置,信息资源浪费。
(五)技术档案管理工作人员专业水平有待提高
一般单位普遍没有设置专门的技术档案管理工作人员,通常由文书档案管理人员兼任,专业技术水平不足,难以对技术档案进行准确的鉴别、分类整理和归档立卷,也影响对技术档案的查阅和应用。
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