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　　1、为公司提供决策的依据
　　因为企业的档案承载着企业的发展记忆、经验以及成果，所以企业在新的决策面前，可以利用过往的档案信息，从而在其中找到有关的信息作为依据。
　　2、企业文化的具体体现
　　档案是与企业文化息息相关的，它是企业文化的重要组成部分，它见证着企业的发展历程，为企业的发展做好记录。
　　同时它也是企业精神文化与价值观的一种体现，记录着企业的各种文化氛围，一张张真实的照片，一段段真实的影像，都是企业真实的回忆。
　　也是企业员工的珍贵经历，它凝聚着企业的向心力，因此它在企业文化中有着无可取代的作用。
　　3、保证员工的合法权益
　　档案真实的记录着员工在何时、何地进行了何种的业务，所以当企业与员工的权益发生矛盾的时候，它能提供有力的证据，明确两方的责任，减少不必要的纠纷。
　　4、是一种教育资源
　　当企业对新员工或老员工培训时，可以用做教材与参考资料，因为其真实的记录和反映着过往的公司的文化和辉煌，它比其他的资料来说更加具有说服力，也更能让人信服。

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